【できる経営者】計画を作るときの3つのステップと1つの心得

計画を作るときの3つのステップと1つの心得

・経営計画
・事業計画
・プロジェクト計画
・部門計画
・個人行動計画

など、
計画にはいろいろな種類があります。

規模の違いはあれ、
どの計画も策定するのは、

大変です。
時間がかかります。

せっかく作ったけれど、

・チームメンバーに理解してもらえない
・想定していないことが次々と発生する
・計画とズレすぎてやる気が薄れてくる

などということが起こると、

『計画なんて作っても意味がない』
と思ってしまうのも無理はありません。

・

・

計画どおり進められないのは、
もしかすると、

計画がしっかりと、
作り込めていないからかもしれません。

計画はゴールまでの
道筋になっていなければいけません。

計画どおりに進めれば、
ゴールにたどり着いているのが理想です。

計画がしっかり作り込めないのは、
思考プロセスが間違っているからです。

またあなたは、

大きな勘違いをしている
可能性があります。

・

・

今回は、

”計画を作るときの
3つのステップと１つの心得”

をテーマに話をします。

『計画を作っても絵に描いた餅になる』『
計画を作る意味がない』

と感じている方は、
是非この記事を読んでください。

どうすれば、

計画がしっかり作り込めるのか、
どんな勘違いをしていのかがわかります。

これらがわかると、
きっとあなたは、

計画の作り方がわかり、
計画を自由自在に操れるようになります。

・

・

今回の結論

・

今回の結論は、
計画を作るときの3つのステップは、

まず、
ゴールのイメージを考え、

次に、
現時点とゴールとの間に旗を立てて、

最後に、
立てた旗までの行動を細分化する、

ことです。

そして１つの心得は、

計画はズレて当たり前なんだ
と理解しておくことです。

悪いシナリオをなるべく
盛り込んでおくなどで、

できるだけズレないようにしても、
想定外のことは起こります。

ズレたら見直せばいいんです。

ズラさないために計画策定に
時間をかけすぎるのも良くありません。

気にすることではありません。

気にするべきは、
ゴールに到達できないことです。

そのためにはやっぱり、
計画は必要です。

・

・

まずゴールのイメージを考える

・

あなたは、
どこまで走ればいいか？

100m先なのか？
あるいは10km先なのか？

ゴールのイメージは、
ついているでしょうか？

ゴールのイメージがついていないと、
どう走ればいいかわかりません。

ゴールが10km先なのに、
全力疾走したら、

体力が維持できるわけがありません。

まずゴールがどこなのか？
イメージすることが大切です。

ゴールがイメージできるからこそ、
どれくらいの力で進めばいいか？

どのようにペース配分すればいいか？
いつラストスパートをかけたらいいか？

がわかり、

自分の力を最大限に発揮して、
ゴールに到着することができるんです。

・

・

現時点とゴールとの間に旗を立てる

・

ゴールのイメージができたとしても、
ゴールまでの計画がない状態で行動すると、

漏れや抜けがでてきます。
迷子になります。

イメージしていたゴールまで、
到達できなくなります。

例えば、

”オムライスを完成させる”
をゴールにしたとしましょう。

あなたはいきなり、
オムライスを作り始めますか？

そうすると、

ケチャップがなかったり、
卵がなかったりするかもしれません。

無計画で行動すると、
思い通りのオムライスは作れません。

オムライスを作るためには、

・オムライスの内容を決め
・食材の有無を確認し
・必要ならば買い物に行き
・料理をする

という段取りを
踏まなければいけません。

現時点とゴールとの間に旗を立てて、

順番にそれを
クリアしていかなければいけません。

・

・

立てた旗までの行動を細分化する

・

現時点とゴールとの間に旗を立て終えたら、

次は、
立てた旗までの行動を細分化する作業です。

”オムライスを完成させる”
を例に解説すると、

・

・

オムライスの内容を決める

・

・いつ（夕食？昼食？）
・どこで（自宅？友人宅？）
・誰が（あなたが）
・誰の（2人分？4人分？）
・どのように（具材は？突き合わせは？）

などを組み立てていきます。

・

食材の有無を確認する

・

家の冷蔵庫などの
食材があるかどうかを確認します。

オムライスの作るボリュームを考えながら、
冷蔵庫などを見て、

・足らないものをチェックします。

そして、

・購入するものが、
・何でどれくらい買うのかを考えます。

・

必要ならば買い物に行く

・

・どこに、
・何時に

・車で行くのか？
・自転車で行くのか？

・

料理をする

・

・何時から調理するのか？
・ご飯を炊くタイミングは？

・

・

このようにして計画を細分化します。

詳細を考えているときに、
抜け漏れが発見された場合は、

考え直せばいいんです。

・

『計画はズレて当たり前』と心得る

・

計画は机上で作っています。

悪いシナリオを
なるべく盛り込んでおくなどで、

できるだけズレないようにしても、
想定外のことは起こります。

ズラさないために、

計画策定に時間を
かけすぎるのも良くありません。

気にすることではありません。

気にするべきは、
ゴールに到達できないことなんです。

ズレたら見直せばいいんです。
ゴールに到達すればいいんです。

・

悪いシナリオはなるべく盛り込んでおく

・

実際にやってみると、
思っていないことが起こります。

計画の段階で想定し得る
悪いシナリオを盛り込むといいでしょう。

慌てないで済みます。

買い物に行って、
買うつもりの物が品切れになっていたら、

他のスーパーに行くのか？
他の食材に代替えするのか？

事前に考えておくと安心です。

・

計画策定に時間をかけすぎない

・

しかし、

いろいろ考えて、
時間をかけすぎてはいけません。

夕食にオムライスを作りたいのに、
その完成が深夜になっては悲しすぎます。

考え過ぎはいけません。
考えられる範囲で構いません。

ある程度できたら、
実行に移すようにしましょう。

実行しているときに、
間違いに気づいたら、

立ち止まって、
考え直せばいいんです。

・

・

まとめ

・

今回は、

”計画を作るときの
3つのステップと１つの心得”

をテーマに話をしました。

今回の話をまとめると、
計画を作るときの3つのステップは、

まず、
ゴールのイメージを考え、

次に、
現時点とゴールとの間に旗を立てて、

最後に、
立てた旗までの行動を細分化することです。

そして１つの心得は、

計画はズレて当たり前だ
と理解しておくことです。

どうすれば、
計画がしっかり作り込めるのか、

どんな勘違いを
していのかがわかったでしょう。

もうこれであなたは、
計画の作り方がわかり、

計画を自由自在に
操れるようになります。

・

・

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最後まで読んでいただいて、
ありがとうございます。

いかがだったでしょうか。

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wrote by ひさつぐ
（本名：丹田　久嗣（たんだ　ひさし））

職業：経営コンサルタント

業務内容：
資金調達、上場準備、社外CFO
、その他経営コンサル

活動地域：
大阪、京都、滋賀、その他（要相談）

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